개인정보처리방침

송곡대학교 평생직업교육대학(이하 "평생직업교육대학"이라 합니다)은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립, 공개합니다.

제1조. 개인정보의 처리목적
  1. 송곡대학교 평생직업교육대학(이하 ‘평생직업교육대학’)은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되거나 다른 목적으로 이용하는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하고 있습니다.
제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간
  1. ① 평생직업교육대학은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간이나 정보주체로부터 개인정보 수집시 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  2. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    1. 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴시까지
    2. 2. 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
      1) 관계 법령 위반에 따른 수사, 조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사, 조사 종료시까지
      2) 홈페이지 이용에 따른 채권, 채무관계 잔존시에는 해당 채권, 채무관계 정산시까지
제3조. 처리하는 개인정보의 항목
  1. 평생직업교육대학이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
    1. 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
      회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 인증, 회원자격 유지, 관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지, 통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    2. 2. 민원사무 처리
      민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락, 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제4조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
  1. ① 평생직업교육대학은 정보주체의 동의나 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  2. ② 평생직업교육대학은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
    1. 1. 개인정보를 제공받는 자 : 교육부
    2. 2. 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 수강이력관리
    3. 3. 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 성별, 수강이력 등
제5조. 개인정보처리 위탁
  1. 평생직업교육대학은 개인정보 업무처리에 대하여 위탁운영을 하지 않습니다.
제6조. 개인정보파일 현황
  1. 평생직업교육대학에서 수집·보유하고 있는 개인정보파일 목록은 다음과 같습니다.
    파일의 명칭 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
    평생직업 교육대학 수강생 수강신청 및 수료이력의 체계적 수집. 관리 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 자택전화번호, 이메일, 자택주소, 우편번호, 최종학력, 현상태(직장인, 학생, 무직자 등), 은행명, 계좌번호, 예금주 준영구
제7조. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
  1. ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  2. ② 개인정보 열람 요구
    1. 1. 개인정보 열람요구: 평생직업교육대학에서 보유하고 있는 개인정보에 대해 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 「개인정보보호법」 제35조 제4항 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
    2. 2. 개인정보 정정·삭제 요구 : 평생직업교육대학에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    3. 3. 개인정보 처리정지 요구 : 평생직업교육대학에서 보유하고 있는 개인정보에 대해 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 「개인정보보호법」 제37조 제2항 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  3. 위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    1. * 별지1 [개인정보 (열람,정정/삭제,처리정지) 요구서]
    2. * 별지2 [위임장]
제8조. 개인정보의 파기에 관한 사항
  1. 평생직업교육대학은 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 1. 파기절차 : 평생직업교육대학은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 각 부서장의 승인을 받아 파기하며, 개인정보보호담당관이 확인합니다.
    2. 2. 파기방법 : 평생직업교육대학은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 파쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제9조. 개인정보 안전성 확보 조치
  1. 평생직업교육대학은 「개인정보 보호법」 제29조 및 「개인정보 보호법 시행령」 제30조에 따른 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같이 송곡대학교의 개인정보 안전성 확보 조치를 따르고 있습니다.
    1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육 등
    2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템의 접근 제한, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 등
    3. 3. 물리적 조치 : 전산실 및 자료보관장소의 접근통제 등
제10조. 개인정보 보호책임자
  1. 평생직업교육대학은 개인정보 보호책임자를 지정하고 있으며 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 개인정보 보호 관련 문의, 피해구제 등에 관한 사항은 개인정보보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
    1. 1. 개인정보보호책임자: 송곡대학교 기획실장 이남순 (033-260-3655, ns1004@songgok.ac.kr)
    2. 2. 개인정보보호담당자: 송곡대학교 행정지원처 정보지원팀 박천균 (033-260-3671, cgpark@songgok.ac.kr)
제11조. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
  1. 본 개인정보 처리방침은 2018년 3월 1일부터 시행되며, 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 대학 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

※공고일자: 2018년 3월 1일/시행일자: 2018년 3월 1일

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